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Titel
Text copied to clipboard!Assistent Projektmanager
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Assistent Projektmanager, der unser Projektteam bei der Planung, Koordination und Umsetzung vielfältiger Projekte unterstützt. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit Projektmanagern, Teammitgliedern und externen Partnern zusammen, um sicherzustellen, dass Projekte termingerecht, im Budgetrahmen und gemäß den Qualitätsstandards abgeschlossen werden.
Als Assistent Projektmanager übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, bereiten Meetings vor, erstellen Protokolle und verfolgen Aufgaben nach. Sie helfen bei der Erstellung von Projektplänen, Zeitplänen und Statusberichten und unterstützen bei der Kommunikation mit Stakeholdern. Ihre Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und dabei den Überblick zu behalten, ist entscheidend für den Projekterfolg.
Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen im Projektmanagement mit, verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und sind sicher im Umgang mit gängigen Projektmanagement-Tools. Eine strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus. Sie sind motiviert, sich weiterzuentwickeln und möchten in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen.
Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Projektmanagement zu sammeln und sich langfristig weiterzuentwickeln. Sie arbeiten in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und Projektarbeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Projekten
- Erstellung und Pflege von Projektplänen und Zeitplänen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Überwachung von Projektfortschritten und Fristen
- Erstellung von Statusberichten und Präsentationen
- Pflege von Projektdokumentationen und -datenbanken
- Unterstützung bei der Risikobewertung und -überwachung
- Koordination von Aufgaben innerhalb des Projektteams
- Mitarbeit bei der Budgetkontrolle und Ressourcenplanung
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und Projektmanagement-Tools
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Analytisches Denkvermögen
- Interesse an Weiterentwicklung im Projektmanagement
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Projektmanagement gesammelt?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben in einem dynamischen Umfeld?
- Welche Projektmanagement-Tools beherrschen Sie?
- Wie gehen Sie mit Termindruck und mehreren Projekten gleichzeitig um?
- Wie kommunizieren Sie mit verschiedenen Stakeholdern?
- Was motiviert Sie an der Arbeit im Projektmanagement?
- Wie stellen Sie sicher, dass Fristen eingehalten werden?
- Wie gehen Sie mit unerwarteten Projektänderungen um?
- Welche Rolle übernehmen Sie typischerweise in einem Team?
- Wie möchten Sie sich im Bereich Projektmanagement weiterentwickeln?
